Zit je hoofd vol klantenwerk, maar je inbox vol facturen, mails en “dat-komt-straks-wel”? iZiE helpt je met administratie die moet kloppen én vooruitgaan: facturatie, debiteurenbeheer, opvolging en praktische ondersteuning. Jij focust op je business — ik zorg dat je backoffice mee is.
Ik ben Inga Buggenhout, de drijvende kracht achter iZiE. Als dochter van ondernemers weet ik wat er allemaal bij ondernemen komt kijken — en hoe snel administratie kan beginnen wegen op je hoofd én je planning.
Ik heb een brede ervaring in administratie op verschillende domeinen en werk vlot met een waaier aan softwareprogramma’s. Je kan bij mij terecht voor administratieve en financiële ondersteuning, opvolging, structuur en praktische backoffice-taken die anders blijven liggen.
Je werkt rechtstreeks met mij als vast aanspreekpunt. En wanneer een opdracht extra capaciteit of specifieke expertise vraagt, schakel ik betrouwbare freelancers in uit mijn netwerk — zodat jij altijd de juiste ondersteuning krijgt, zonder gedoe.
​​
Wat kan ik jou bieden?
Financiële support
Correcte facturen maken én ze netjes laten opvolgen: dat is de basis van een gezonde cashflow. Ik help je met foutloze facturatie, een duidelijke opvolging en een overzicht dat klopt — voor jou én je boekhouder.
-
facturatie via Peppol: opmaak, verzending, herinneringen
-
debiteurenbeheer & betaalopvolging: overzicht openstaande posten, opvolgmails, reminders per klant
-
voorbereiding voor je boekhouder: overzichten, ontbrekende stukken verzamelen...
-
analyses & inzicht: rapporten en analyses van cashflow, openstaande posten en trends zodat je sneller ziet waar je moet bijsturen
Ik werk vlot met Billit, Exact en de meeste courante boekhoud- en facturatiepakketten.
​
Administratieve ondersteuning
Van mail- en documentbeheer tot planning, bestellingen en structuur: we zorgen dat je administratie geen tweede fulltime job wordt.
-
mailboxbeheer, afspraken & planning
-
documenten ordenen, templates, checklists
-
offertes, bestellingen, opvolging
-
beheer van uw huurpanden
​
Payroll & personeelsadministratie
Ik ondersteun je bij praktische HR- en payrolltaken: uren registreren en doorgeven aan het sociaal secretariaat, contracten voorbereiden en personeelsadministratie overzichtelijk houden.
-
uren verzamelen, controleren en doorgeven aan sociaal secretariaat
-
contracten voorbereiden/opmaken op basis van jouw input en sjablonen
-
opvolging van documenten en personeelsdossiers
​
Praktische digitale ondersteuning
Even snel een tekst aanpassen op je website, een pagina updaten, een formulier testen, een nieuwsbrief uitsturen… Geen groot project, wél van die dingen die anders blijven liggen.
-
aanpassingen in WordPress/Wix...
-
nieuwsbrieven opmaken & verzenden (Mailchimp): template gebruiken/aanpassen, lijstbeheer, verzending en basisrapportage
-
documenten & communicatie professioneel maken: teksten nalezen en opmaken (offertes, mailtemplates, standaardbrieven), presentaties of PDF’s netjes zetten
​
Samen maken we van jouw administratie een stevige basis voor groei.
<<< TARIEVEN >>>
​
Ik werk met drie vormen, afhankelijk van je vraag:
-
Vaste prijs voor afgebakende opdrachten
-
Maandpakket voor terugkerende ondersteuning
-
Uurbasis wanneer het werk moeilijk op voorhand te voorspellen is
​​
In alle gevallen krijg je vooraf een duidelijke afspraak en een realistische inschatting.
​
